Prif Swyddog Gweithredu
Rydym yn chwilio am arweinydd eithriadol sydd â phrofiad sylweddol fel uwch weithredwr mewn rheolaeth weithredol o fewn sefydliad gofal iechyd mawr a chymhleth. Byddwch yn dod â hanes cryf o arwain darpariaeth gwasanaethau ar raddfa fawr, gwella perfformiad, sbarduno trawsnewid, rheoli adnoddau'n effeithiol, ac adeiladu perthnasoedd dibynadwy gyda phartneriaid, clinigwyr, staff a rhanddeiliaid ehangach.
Byddwch yn gallu gweithredu'n effeithiol ar lefel y Bwrdd a'r system, gan gydbwyso arweinyddiaeth strategol â ffocws di-baid ar berfformiad gweithredol, ansawdd, diogelwch, cynhyrchiant a chynaliadwyedd ariannol. Byddwch yn dangos ymrwymiad cryf i arweinyddiaeth dosturiol, cydweithio, arloesi a gwelliant parhaus, gan sicrhau bod gwasanaethau'n ymatebol, yn effeithlon ac yn cyflawni'r canlyniadau gorau posibl i'r poblogaethau rydyn ni'n eu gwasanaethu.
- Mae'r Prif Swyddog Gweithredu yn gyfrifol am sicrhau bod yr holl wasanaethau clinigol a ddarperir gan y Bwrdd Iechyd yn cael eu darparu'n llwyddiannus ar draws y system, eu perfformiad a'u gwella'n barhaus, yn unol â Bae Abertawe Iachach, strategaeth sefydliadol y Bwrdd Iechyd, a'i genhadaeth o Iechyd Gwell, Gofal Gwell, Bywydau Gwell.
- Mae'r gwasanaethau clinigol sydd wedi'u cynnwys o fewn cyfrifoldebau'r swydd hon yn cynnwys gofal sylfaenol, gwasanaethau cymunedol, gwasanaethau iechyd meddwl ac anabledd dysgu, gofal brys ac argyfwng, gofal wedi'i gynllunio, canser, diagnosteg a gwasanaethau eilaidd a thrydyddol mewn ysbytai.
- Mae rôl y Prif Swyddog Gweithredu yn ymgorffori rôl Cyfarwyddwr Gweithredol ar gyfer Gwasanaethau Iechyd Sylfaenol, Cymunedol ac Iechyd Meddwl, gydag atebolrwydd gweithredol ar lefel y Bwrdd am sicrhau bod y Bwrdd Iechyd yn cyflawni ei ddyletswyddau statudol mewn perthynas â gofal sylfaenol, gwasanaethau cymunedol, iechyd meddwl a gwasanaethau anabledd dysgu.
- Bydd y Prif Swyddog Gweithredu yn atebol i'r Bwrdd am ddarparu gwasanaethau clinigol a chymorth clinigol yn weithredol sy'n sail i gyfeiriad strategol y sefydliad, gyda ffocws allweddol ar ansawdd, diogelwch, perfformiad, cynaliadwyedd ariannol, profiad cleifion a chanlyniadau. Mae hyn yn cynnwys atebolrwydd gweithredol clir am gyflawni cyfrifoldebau'r Bwrdd Iechyd yn effeithiol ar draws gwasanaethau iechyd sylfaenol, cymunedol ac iechyd meddwl.
- Bydd gan y Prif Swyddog Gweithredu gyfrifoldeb arweinyddiaeth dros reoli gwasanaethau clinigol yn effeithiol o ddydd i ddydd trwy fodel gweithredu grŵp gofal y Bwrdd Iechyd. Mae'r Bwrdd Iechyd yn trawsnewid trwy'r rhaglen Trefnu i Lwyddo o bedwar Grŵp Gwasanaeth i chwe Grŵp Gofal thematig, dan arweiniad clinigol, a fydd yn rhedeg ar ffurf gysgodol o fis Ionawr 2027 cyn mynd yn fyw ar 1 Ebrill 2027.
- Fel arweinydd ar gyfer perfformiad a chyflawniad gweithredol, bydd y Prif Swyddog Gweithredu yn gyfrifol am gyfrannu at y cynllun blynyddol a'r Cynllun Tymor Canolig Integredig yng nghyd-destun Fframwaith Perfformiad ac Atebolrwydd y Bwrdd Iechyd, gofynion adferiad ariannol a disgwyliadau uwchgyfeirio Llywodraeth Cymru.
- Bydd y Prif Swyddog Gweithredu yn dal rôl gyflawni ganolog o amgylch bwrdd y Weithrediaeth, gan ddarparu gafael, cyflymder ac arweinyddiaeth weladwy ar gyfer adferiad gweithredol, gwelliant ariannol, dad-ddwysáu a chydgrynhoi gwelliannau perfformiad yn gynaliadwy.
- Bydd y Prif Swyddog Gweithredu yn cydweithio'n agos â'r Prif Weithredwr ac Uned Gyflawni'r Bwrdd Iechyd, sy'n gweithredu fel ystafell injan sefydliadol ar gyfer cyflawni, er mwyn sicrhau bod blaenoriaethau gweithredol yn cael eu trosi'n gamau gweithredu clir, cerrig milltir, trefniadau atebolrwydd a gwelliant cynaliadwy.
Manyleb y Person
- Addysg i o leiaf lefel Gradd Meistr, cymhwyster neu lefel o brofiad cyfatebol
- Tystiolaeth o Ddatblygu Rheolaeth ac Arweinyddiaeth wedi'u hanelu at swyddi uchel iawn
- Tystiolaeth o Ddatblygiad Proffesiynol Parhaus (DPP) ac ymrwymiad amlwg iddo gyda phortffolio DPP gweithredol ac amrywiol
- Profiad profedig o weithio ar lefel strategol a chyfrannu ar lefel uwch iawn, yn agos at neu ar lefel y Bwrdd mewn sefydliad cymhleth mawr, yn ddelfrydol o fewn y GIG ac ar draws systemau gofal iechyd cyfan.
- Enw rhagorol a llwyddiannau amlwg ar lefel cyfarwyddwr/lefel uchel iawn, gyda hanes profedig o gynhyrchu canlyniadau o ansawdd uchel wrth reoli ac arwain gweithrediadau mewn sefydliad mawr, o fewn y GIG yn ddelfrydol.
- Profiad sylweddol o ddarparu arweinyddiaeth weithredol a sicrwydd ar lefel y Bwrdd ar gyfer gofal sylfaenol, gwasanaethau cymunedol, gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu, neu bortffolios gweithredol system gyfan cyfatebol sy'n cynnwys dyletswyddau statudol a threfniadau partneriaeth cymhleth.
- Profiad o reoli adnoddau a chyllidebau sylweddol a hanes amlwg o sicrhau cydbwysedd ariannol, cynaliadwyedd a gwerth am arian.
- Profiad o gynllunio gweithredol a chapasiti i gwrdd â thargedau perfformiad sefydliadol.
- Dealltwriaeth o ymgysylltiad clinigol gyda thystiolaeth o fethodoleg a phrofiad o weithredu.
- Profiad o sefydlu a chymhwyso systemau rheoli perfformiad cadarn a fframweithiau atebolrwydd.
- Tystiolaeth o osod a chyflawni targedau uchelgeisiol y gellir eu cyflawni ac o arwain a gweithredu atebion arloesol, a rhaglenni newid a moderneiddio cymhleth a gynlluniwyd i wella ansawdd a gwasanaethau o fewn cyfyngiadau ariannol tynn.
- Dealltwriaeth o drefniadau cynllunio, perfformiad, uwchgyfeirio ac atebolrwydd GIG Cymru, gan gynnwys rôl cynlluniau blynyddol, Cynlluniau Tymor Canolig Integredig a fframweithiau perfformiad sefydliadol.
- Dealltwriaeth o agenda moderneiddio'r GIG, a defnyddio'r wybodaeth hon i ddatblygu a gweithredu datblygiadau strategaeth a gwasanaeth.
- Gwybodaeth fanwl am bolisïau iechyd allweddol, amcanion a’r fframwaith gweithredu cenedlaethol.
- Dealltwriaeth o'r cyd-destun strategol a pholisi ehangach ar gyfer darparu gwasanaethau iechyd yng Nghymru.
- Profiad o ddatblygu a gweithredu strategaethau corfforaethol gyda hanes o lwyddiannau o ran cyflawni yn erbyn targedau cenedlaethol a lleol.
- Profiad o arwain neu gyfrannu at ailgynllunio sefydliadol ar raddfa fawr, newid model gweithredu neu raglenni trawsnewid.
- Profiad o arwain sefydliadau neu wasanaethau drwy deithiau gwella, adferiad cyflym, dad-ddwysáu neu welliant cynaliadwy, gyda thystiolaeth o symud gwasanaethau tuag at berfformiad uchel.
- Profiad o weithio'n effeithiol gyda swyddogaethau cyflawni corfforaethol, rheoli rhaglenni, trawsnewid neu wella ansawdd i ddarparu gafael, cyflymder, sicrwydd a chefnogaeth ar gyfer blaenoriaethau sefydliadol cymhleth, gan gynnal atebolrwydd gweithredol clir o fewn timau cyflawni.
- Gallu nodi a rheoli materion a blaenoriaethau allweddol.
- Sgiliau rhesymu dadansoddol a beirniadol cryf.
- Sgiliau cyfathrebu rhagorol, gan gynnwys sgiliau ysgrifenedig, llafar a chyflwyno ar lefel y Bwrdd.
- Lefel uchel o gymhwysedd rheoli, gan gynnwys y gallu i reoli ac arwain amgylchedd proffesiynol cymhleth a deinamig.
- Sgiliau arwain a dylanwadu rhagorol a hygrededd proffesiynol amlwg.
- Craffter masnachol a busnes cryf, gan ddeall effaith effeithlonrwydd gweithredol ar berfformiad refeniw cyffredinol.
- Sgiliau profedig o ran gwella a moderneiddio gwasanaethau, gan gynnwys defnyddio methodolegau gwella cydnabyddedig.
- Sgiliau rheoli rhaglenni a phrosiectau.
- Yn gallu datblygu a chynnal perthnasoedd gwaith effeithiol gyda grwpiau proffesiynol ac uwch reolwyr yn y sefydliad ac mewn asiantaethau eraill.
- Yr egni, y gwydnwch, y stamina a'r brwdfrydedd sydd eu hangen ar Gyfarwyddwr Gweithredol mewn Bwrdd Iechyd Prifysgol mawr, gyda'r gallu profedig i osod a chyrraedd targedau uchelgeisiol a monitro yn erbyn targedau.
- Ymrwymiad i werthoedd gwasanaeth cyhoeddus.
- Gwybodaeth a dealltwriaeth helaeth o'r GIG, ac yn wleidyddol graff, gweithio'n effeithiol gyda dylanwadwyr allweddol i gyflawni ar draws y system gofal iechyd gyfan.
- Yn gallu adnabod y grwpiau buddiant a'r rhanddeiliaid ehangach o fewn y Bwrdd Iechyd, a gweithio'n sensitif i oresgyn eu safbwyntiau a'u buddiannau gwahanol.
- Arloesi a gweledigaeth, gan gynnwys y gallu i adeiladu galluoedd sefydliadol, sefydlu gweledigaeth a chyfeiriad strategol clir a throsi hyn yn ganlyniadau llwyddiannus.
- Hyblygrwydd deallusol, gan gynnwys y gallu i ddeall manylion gweithredol a gweledigaethau strategol ehangach, ac i fynegi'r rhain i eraill; a'r gallu i ymdopi ag amwysedd a pherfformio trwy ansicrwydd.
- Y gallu i arwain trwy newid sefydliadol sylweddol, gan gynnwys cyfnodau o uwchgyfeirio, craffu a phontio i fodelau gweithredu newydd.
- Arddull arweinyddiaeth weladwy, egnïol ac arloesol, gyda'r gallu i greu hyder, meithrin hygrededd yn gyflym a gweithredu'n effeithiol ar draws amgylcheddau arweinyddiaeth Weithredol, gweithredol, clinigol ac arweinyddiaeth system.
